北京代理記賬流程(什么企業(yè)需要代理記賬)代理記賬是指會計(jì)咨詢、服務(wù)機(jī)構(gòu)及其他組織等經(jīng)批準(zhǔn)設(shè)立從事會計(jì)代理記賬業(yè)務(wù)的中介機(jī)構(gòu)接受獨(dú)立核算單位的委托,代替其辦理記賬、算賬、報(bào)賬業(yè)務(wù)的一種社會性會計(jì)服務(wù)活動。凡不具備配備專職會計(jì)人員條件的經(jīng)濟(jì)組織、應(yīng)當(dāng)建賬的個體工商戶等,那么北京代理記賬流程(什么企業(yè)需要代理記賬).
北京代理記賬流程
北京代理記賬服務(wù)流程:
(1)指派專人上門指導(dǎo),根據(jù)公司實(shí)際情況,確定建賬方案。
(2)了解委托單位營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、企業(yè)代碼證等資證是否齊全,基本賬戶、納稅專戶是否開設(shè)。
(3)根據(jù)企業(yè)經(jīng)營范圍、所屬行業(yè)的類別,制定相適應(yīng)的做賬流程。
(4)簽訂代理記賬合同,明確雙方權(quán)利與義務(wù)。
(5)公司委托一名水平過硬、職業(yè)道德高尚的會計(jì)人員為企業(yè)對口服務(wù)。
(6)每月下旬,企業(yè)提供原始票據(jù),以快遞方式或者我司人員上門收取
(7)每月月底,我司財(cái)務(wù)人員用財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行制單,會計(jì)人員審核、結(jié)轉(zhuǎn)、記賬,編制財(cái)務(wù)報(bào)表、納稅申報(bào)表。
(8)每月月初,我司代為進(jìn)行納稅申報(bào),提交企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表,完成每月增值稅、營業(yè)稅、城建稅、教育附加稅、個人所得稅等申報(bào)工作,每季所得稅申報(bào)和臨時性稅務(wù)申報(bào)工作。
(9)定期匯報(bào)貴公司財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果,交換意見,減少財(cái)務(wù)風(fēng)險。
選擇北京代理記賬機(jī)構(gòu)的好處:
1.費(fèi)用節(jié)省,享用專業(yè)團(tuán)隊(duì)的服務(wù)。
2.運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù),高效,低差錯率。
3.政府審批,專業(yè)正規(guī),保障經(jīng)濟(jì)責(zé)任,免除企業(yè)后顧之憂。
4.避免因會計(jì)人員變動造成企業(yè)不必要的經(jīng)濟(jì)損失,同時也節(jié)省了專職會計(jì)住房、社會保險開支。
5.避免專職會計(jì)技能單一,影響會計(jì)質(zhì)量。
6.自身記賬需要親自填制、整理、分類、裝訂各類憑證;更需不時親自到工商、稅務(wù)部門辦理業(yè)務(wù)。而代理記賬,會比較省心。
選擇代理記賬的注意事項(xiàng):
1.有些代理記賬公司沒有與委托單位簽訂正式的委托代理合同,對雙方的權(quán)利、義務(wù)缺少明確的規(guī)定,在實(shí)際工作中遇到異議時,往往無法分清責(zé)任。因此在選擇代賬公司的時候,企業(yè)就要更加謹(jǐn)慎。
2.個別 “代理記賬公司”沒有代理記賬資質(zhì)(市財(cái)政局批準(zhǔn)的代理記賬許可證、會計(jì)上崗證等),發(fā)生問題可以回避責(zé)任,損害委托單位的利益。這也是小企業(yè)在選擇代賬服務(wù)公司時必須要注意的事項(xiàng)。
3. 財(cái)務(wù)軟件需要到財(cái)政局備案方可使用,有的代理記賬單位沒有采用財(cái)政部批準(zhǔn)的財(cái)務(wù)軟件來替代手工記賬。
4.會計(jì)資料交接麻煩、不夠規(guī)范。代理記賬單位在接受委托單位的會計(jì)原始憑證及資料時,沒有辦理交接手續(xù),發(fā)現(xiàn)遺失或毀損時無法查找。
5.代理記賬單位通常是定期或定時入門服務(wù),日常業(yè)務(wù)可通過電話溝通,會計(jì)不是隨時在單位辦理和咨詢業(yè)務(wù)。
按照《中華人民共和國會計(jì)法》:各單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)會計(jì)業(yè)務(wù)的需要,設(shè)置會計(jì)機(jī)構(gòu);不具備設(shè)置條件的,找代理記賬公司應(yīng)當(dāng)委托經(jīng)批準(zhǔn)設(shè)立從事會計(jì)業(yè)務(wù)的中介機(jī)構(gòu)。
那么,什么企業(yè)需要代理記賬?
一、企業(yè)財(cái)務(wù)是否選擇代理記賬,取決于該企業(yè)是否具備配備專職會計(jì)人員的條件,這應(yīng)該由各企業(yè)根據(jù)自身會計(jì)業(yè)務(wù)的需要自主決定。
二、一般來說,企業(yè)規(guī)模的大小、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)收支的繁簡程度、經(jīng)營管理的財(cái)務(wù)要求等,是決定企業(yè)是否配備專職會計(jì)人員的主要因素。企業(yè)規(guī)模大、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)多、財(cái)務(wù)收支量大、隨時需要經(jīng)營數(shù)據(jù)的企業(yè),一般應(yīng)該單獨(dú)設(shè)置財(cái)務(wù)會計(jì)機(jī)構(gòu),并配備專職財(cái)務(wù)會計(jì)人員。
三、適合代理記賬的企業(yè),應(yīng)該是小型經(jīng)濟(jì)組織,以及應(yīng)當(dāng)建賬的個體工商戶。一般以注冊資本、銷售額、從業(yè)人員、資產(chǎn)總額等情況進(jìn)行綜合判斷。從實(shí)際情況看,委托代理記賬的經(jīng)濟(jì)組織,基本上是中小企業(yè)。而應(yīng)當(dāng)建賬的個體工商戶,則是指從事生產(chǎn)經(jīng)營并有固定生產(chǎn)經(jīng)營場所,且沒有免除建賬義務(wù)的個體工商戶。
四、企業(yè)為了節(jié)省公司人員直接成本也會選擇代理記賬,因?yàn)橐患移髽I(yè)招聘一名普通的會計(jì)員,每月基本工資都要兩三千元,剛畢業(yè)的會計(jì)員也需要一千五左右,會計(jì)師至少三五千元,高級會計(jì)、外貿(mào)會計(jì)和外資會計(jì)費(fèi)用更好。而與財(cái)務(wù)代理記賬公司合作,支付不到一個普通會計(jì)人員的費(fèi)用,即可享受質(zhì)量更高、更專業(yè)的財(cái)稅服務(wù),這也是代理記賬主要好處之一。總體來說企業(yè)都是根據(jù)企業(yè)性質(zhì)、規(guī)模、行業(yè)、業(yè)務(wù)量、是否上門服務(wù)和客戶要求選擇代理記賬。
五、企業(yè)為了減負(fù)額外負(fù)擔(dān)也會選擇代理記賬,企業(yè)聘用會計(jì)人員,除了支付工資外,還需繳納五險或綜合保險,有的企業(yè)還要考慮吃住、福利等。新勞動合同法實(shí)施后,對社保要求更嚴(yán)格,還有各種新增補(bǔ)償?shù)荣M(fèi)用,人員成本明顯增加。聘請財(cái)務(wù)公司代理記賬則不會存在這些問題,無需繳納社保,也不用考慮福利和可能發(fā)生的諸如補(bǔ)償費(fèi)用等其他費(fèi)用。
六、企業(yè)為了納稅申報(bào)更加及時準(zhǔn)確也會選擇代理記賬。一般來說,企業(yè)會計(jì)納稅申報(bào)如發(fā)生誤報(bào)、漏報(bào)、遲報(bào),補(bǔ)繳稅款。滯納金、罰款等責(zé)任和經(jīng)濟(jì)損失仍由企業(yè)承擔(dān)。如果選擇代理記賬公司有專人審核報(bào)稅,能有效避免因不熟悉稅法,出現(xiàn)誤報(bào)、漏報(bào)、遲報(bào)等差錯和損失,還可在代理記賬委托協(xié)議中約定相關(guān)責(zé)任。
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