北京代理記賬流程(什么企業需要代理記賬)代理記賬是指會計咨詢、服務機構及其他組織等經批準設立從事會計代理記賬業務的中介機構接受獨立核算單位的委托,代替其辦理記賬、算賬、報賬業務的一種社會性會計服務活動。凡不具備配備專職會計人員條件的經濟組織、應當建賬的個體工商戶等,那么北京代理記賬流程(什么企業需要代理記賬).
北京代理記賬流程
北京代理記賬服務流程:
(1)指派專人上門指導,根據公司實際情況,確定建賬方案。
(2)了解委托單位營業執照、稅務登記證、企業代碼證等資證是否齊全,基本賬戶、納稅專戶是否開設。
(3)根據企業經營范圍、所屬行業的類別,制定相適應的做賬流程。
(4)簽訂代理記賬合同,明確雙方權利與義務。
(5)公司委托一名水平過硬、職業道德高尚的會計人員為企業對口服務。
(6)每月下旬,企業提供原始票據,以快遞方式或者我司人員上門收取
(7)每月月底,我司財務人員用財務軟件進行制單,會計人員審核、結轉、記賬,編制財務報表、納稅申報表。
(8)每月月初,我司代為進行納稅申報,提交企業財務報表,完成每月增值稅、營業稅、城建稅、教育附加稅、個人所得稅等申報工作,每季所得稅申報和臨時性稅務申報工作。
(9)定期匯報貴公司財務狀況和經營成果,交換意見,減少財務風險。
選擇北京代理記賬機構的好處:
1.費用節省,享用專業團隊的服務。
2.運用計算機技術,高效,低差錯率。
3.政府審批,專業正規,保障經濟責任,免除企業后顧之憂。
4.避免因會計人員變動造成企業不必要的經濟損失,同時也節省了專職會計住房、社會保險開支。
5.避免專職會計技能單一,影響會計質量。
6.自身記賬需要親自填制、整理、分類、裝訂各類憑證;更需不時親自到工商、稅務部門辦理業務。而代理記賬,會比較省心。
選擇代理記賬的注意事項:
1.有些代理記賬公司沒有與委托單位簽訂正式的委托代理合同,對雙方的權利、義務缺少明確的規定,在實際工作中遇到異議時,往往無法分清責任。因此在選擇代賬公司的時候,企業就要更加謹慎。
2.個別 “代理記賬公司”沒有代理記賬資質(市財政局批準的代理記賬許可證、會計上崗證等),發生問題可以回避責任,損害委托單位的利益。這也是小企業在選擇代賬服務公司時必須要注意的事項。
3. 財務軟件需要到財政局備案方可使用,有的代理記賬單位沒有采用財政部批準的財務軟件來替代手工記賬。
4.會計資料交接麻煩、不夠規范。代理記賬單位在接受委托單位的會計原始憑證及資料時,沒有辦理交接手續,發現遺失或毀損時無法查找。
5.代理記賬單位通常是定期或定時入門服務,日常業務可通過電話溝通,會計不是隨時在單位辦理和咨詢業務。
按照《中華人民共和國會計法》:各單位應當根據會計業務的需要,設置會計機構;不具備設置條件的,找代理記賬公司應當委托經批準設立從事會計業務的中介機構。
那么,什么企業需要代理記賬?
一、企業財務是否選擇代理記賬,取決于該企業是否具備配備專職會計人員的條件,這應該由各企業根據自身會計業務的需要自主決定。
二、一般來說,企業規模的大小、經濟業務和財務收支的繁簡程度、經營管理的財務要求等,是決定企業是否配備專職會計人員的主要因素。企業規模大、經濟業務多、財務收支量大、隨時需要經營數據的企業,一般應該單獨設置財務會計機構,并配備專職財務會計人員。
三、適合代理記賬的企業,應該是小型經濟組織,以及應當建賬的個體工商戶。一般以注冊資本、銷售額、從業人員、資產總額等情況進行綜合判斷。從實際情況看,委托代理記賬的經濟組織,基本上是中小企業。而應當建賬的個體工商戶,則是指從事生產經營并有固定生產經營場所,且沒有免除建賬義務的個體工商戶。
四、企業為了節省公司人員直接成本也會選擇代理記賬,因為一家企業招聘一名普通的會計員,每月基本工資都要兩三千元,剛畢業的會計員也需要一千五左右,會計師至少三五千元,高級會計、外貿會計和外資會計費用更好。而與財務代理記賬公司合作,支付不到一個普通會計人員的費用,即可享受質量更高、更專業的財稅服務,這也是代理記賬主要好處之一。總體來說企業都是根據企業性質、規模、行業、業務量、是否上門服務和客戶要求選擇代理記賬。
五、企業為了減負額外負擔也會選擇代理記賬,企業聘用會計人員,除了支付工資外,還需繳納五險或綜合保險,有的企業還要考慮吃住、福利等。新勞動合同法實施后,對社保要求更嚴格,還有各種新增補償等費用,人員成本明顯增加。聘請財務公司代理記賬則不會存在這些問題,無需繳納社保,也不用考慮福利和可能發生的諸如補償費用等其他費用。
六、企業為了納稅申報更加及時準確也會選擇代理記賬。一般來說,企業會計納稅申報如發生誤報、漏報、遲報,補繳稅款。滯納金、罰款等責任和經濟損失仍由企業承擔。如果選擇代理記賬公司有專人審核報稅,能有效避免因不熟悉稅法,出現誤報、漏報、遲報等差錯和損失,還可在代理記賬委托協議中約定相關責任。
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