電子化原始憑證的概述(電子化原始憑證的特點)

　　電子原始憑證本質上跟傳統的紙質原始憑證沒有兩樣，但電子原始憑證實質上是計算機存儲介質中的一組電子信息，是無形物。在目前的技術條件下，原始憑證不再只以紙張作為記錄的載體，還可以記錄在計算機系統中的磁介質或光介質上，極大地改變了原始憑證的傳遞和存在方式。電子原始憑證的生成、閱讀和保存，必須借助一定的計算機設備才能完成。電子原始憑證可以通過網絡在不同計算機之間傳遞，也可以在不同介質載體之間相互復制，而信息內容不發生任何變化。

　　電子原始憑證利用計算機高效、迅速地完成編制和錄入過程，提高了會計信息的收集速度，增強了會計信息的相關性、及時性、準確性。

　　電子原始憑證的特點

　　電子原始憑證本質上跟傳統的紙質原始憑證沒有兩樣，都是在社會經濟活動中為證明經濟業務發生及其相關責任人承擔責任而直接形成和使用的，具有規范形式和法定效用的信息記錄。但由于載體的差異，與紙質原始憑證相比，電子原始憑證具有以下特點：

　　1.無形性。電子原始憑證實質上是計算機存儲介質中的一組電子信息，是無形物。電子原始憑證的生成，必須借助一定的計算機設備才能完成，而不像紙質原始憑證那樣由人工直接書寫或打印完成;電子原始憑證的閱讀也必須借助一定的計算機設備從存儲器中調閱;電子原始憑證的傳輸通過網絡通信設備以信息流形式完成;電子原始憑證的保存一般也采用磁介質或光介質形式而不是書面打印形式。

　　2.內容與載體相分離性。電子原始憑證的存放載體不是固定不變的，它可以存放在磁介質的磁盤上，也可以存放在光介質的光盤上，還可以存放在電子介質的USB電子硬盤上。同時，它可以通過網絡在不同計算機之間傳遞，也可以在不同介質載體之間相互復制，而信息內容不發生任何變化。

　　3.不穩定性。傳統的紙質原始憑證一旦形成，其形態和內容不再發生變化，除非遭受不可抗拒的災害事故，在會計檔案保管期限內其有形物質及其內容的穩定性是有保障的。電子原始憑證及其載體除在遭受不可抗拒的災害事故時易損壞外，幾乎還時刻面臨著計算機硬件設備故障、通信線路故障、誤操作故障以及黑客攻擊、計算機病毒感染等方面的威脅，所以具有極大的不穩定性。

　　4.易篡改性。傳統的紙質原始憑證一旦生成，具有不可改動性，若有改動，也容易留下痕跡。例如，對部分允許修改的會計資料，會計法規嚴格規定了修改的方法、要求，如采用劃線更正法，并留下修改人簽字、蓋章等。電子原始憑證是以磁介質或光介質作為信息載體的，對其進行增加、刪除、修改時不可能在磁介質或光介質上留下痕跡。

　　5.技術性。電子原始憑證的生成、確認、傳遞、存儲，以及其可靠性、安全性、完整性和可驗證性等，都是建立在一系列的高技術之上的，這些特點決定了對電子原始憑證的處理和加工與對紙質原始憑證的處理和加工具有很大差異，這給傳統的會計信息輸入系統帶來不小的沖擊。

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