高新企業認定材料常見問題,是本文主要內容。通過下文您將了解4大準備材料會遇到的問題,22個辦理的常見問題與您分享。希望對您辦理高新企業認定有幫助。
一、高新企業材料常見問題
(一)知識產權材料準備注意要點
1、企業布局的知識產權應與企業的技術領域相關。
2、知識產權的申請要注重連續性,避免集中申請。
3、企業2023年授權的Ⅱ類知識產權無法對2022年形成的高新技術產品構成支撐,該知識產權不會被專家認可。
(二)銷售合同與發票對應問題
1、發票開具不明確。收入與產品對應關系不明確,高新技術產品銷售發票只寫統稱或標注代碼。
2、研發項目通常采用專業術語或專用名詞。銷售合同多采用通用名稱,項目情況與收入對應關系不明確。
3、收入難確定。對于產品和服務共同形成轉化收入的情況,每項高新產品的收入難以確定。
(三)研發費用核算問題
1、對于未單獨核算或專賬管理的情況,研發費用歸集不明確。
2、研發費用數據歸集和比例分配不明確,實際支出的設備,人員,材料通常要同時用于多個研發項目,研發費用歸集和比例確定難度大。
(四)研究開發組織管理材料的相關問題
1、研發組織管理水平要切合企業實際,不可格式化、模板化的復制粘貼。
2、注意內容要與企業實際情況相一致,如企業人員數量要與部門設置、立項數量、人員工資等相適應。
3、每部分管理制度建議附上相關證明,如人員培訓引進和績效評價制度可附上企業組織相關培訓的照片、簽到表,績效評價制度可附上企業相關人員的績效考核方案或考核結果公示等佐證材料。
4、研發管理制度建議優先采用企業目前使用的規章制度,不要一味追求大而全。
(五)高新技術產品(服務)相關材料問題
1、高新技術產品名稱、合同發票應規范,檢測報告與產品說明要體現高新技術產品。
2、高新技術產品(ps表)跟技術領域的相關性貼切,產品的核心技術、關鍵指標、競爭優勢以及知識產權支撐突出,提升高新技術產品價值。
3、高新產品的佐證資料,除合同及發票以外,建議提供第三方的產品認定、檢測報告等來佐證。
4、特殊行業如醫療器械、飼料生產等建議提供相關認證、資質證書。
(六)科技成果轉化證明材料問題
1、由技術專家根據企業科技成果轉化總體情況和近三年內科技成果轉化的年平均數進行綜合評價。一個成果轉化成多個產品只能算一個成果轉化,多個成果轉化成一個產品可認定為多個成果轉化。
2、2023年授權的Ⅱ類知識產權一般不能作為科技成果轉化使用。
3、2023年受讓的知識產權不可作為科技成果轉化。
二、高新企業認定常見問題解答
1、申報當年下證的知識產權能用嗎?
答:申報當年下證的知識產權不建議用,可以來年再申報。
2、我們目前有10件實用新型專利證書,但近三年只有5件繳納年費了,還能用嗎?
答:實用新型專利沒有繳納年費,是不能用的,需要補交年費。
3、我們企業是剛成立沒多久的,目前只有5個人,可以申報高企嗎?
答:可以。企業人數不影響企業申報高企。但是申報高企有一個硬性條件是企業從事研發和相關技術創新活動的科技人員占當年企業職工總數的比例不低于10%。
4、我們今年是高企復審,那需要準備的資料還和三年前一樣嗎?
答:現在沒有復審這么一說,都是三年重新認定一次,需要準備的資料也是一樣。
5、如何證明我們公司的職員是科技人員?
答:企業的科技人員是指直接從事研發和相關技術創新活動,以及專門從事上述活動的管理和提供直接技術服務的,累計實際工作時間在183天以上的人員,包括在職、兼職和臨時聘用的人員。要以簽訂合同的工作崗位來進行證明的。
6、失敗的研發活動是否可以進行歸集?
答:只要是研發活動,不管是否成功,都可以進行歸集。
7、我們的軟著證書在上次申報高企時已經用過了,下次申報高企還能用嗎?
答:不可以的,軟著屬于二類知識產權,只能用一次,下次申報需要重新申請專利證書。
8、研發費用專項審計報告與納稅申報表中的研發費用有差異怎么辦?
答:研發費用差異比較小的,需要寫情況說明,并將此說明書放在研發費用專項審計報告的后面附上。
9、我們的知識產權是和高校一塊申請的這個在申報高企當中能用嗎?
答:和高校一塊申請的是可以直接來用的。
10、我們沒有產學研協議怎么辦?
答:產學研協議在高企申報過程中會占2-3分,建議企業都準備上,與高校/科研院所院所共建研發中心的文件、共同申報項目協議等合作文件。產學研的落款時間需在申報的前三年期間。
11、我們的知識產權是購買取得的申報高企時需要提供什么?
答:提供相關主管部門出具的變更證明,即手續合格通知書,時間需要在申報之前,不能在申報當年辦理手續。
12、公司不具備高新技術產品可以申報高企嗎?
答:不可以。
13、我們公司注冊成立滿一年能申請認定高新技術企業?
答:成立一年是沒有成長性的,建議再培育一年,下年申報把握更大。
14、現在申報高新技術企業認定,是國家級的還是省市級?
答:現在已經取消了省市國家級的高新技術企業劃分,統一為國家高新技術企業。
15、總公司是高新技術企業,子公司還能做高新技術企業認定嗎?
答:只能是獨立法人的單位可以享受高新技術企業認定,享受高企的相關優惠。
16、我們去年通過高企認定了只是企業所得稅有優惠是嗎?其他稅種呢?
答:通過高企認定只是企業的所得稅按照15%來征收,并無其他稅種。
17、我們2020年的所得稅納稅申報表費用中的研發費用是有數據的,但是19年卻沒有,怎么辦?
答:納稅申報表中的研發費用每年都是必須要有的,沒有的話要去稅務機關找專員進行調整。
18、我們現在有20件實用新型專利,今年申報高企都要用嗎?
答:不需要,可以挑出來5項及以上和咱們這次申報的研發項目相關的來用。余下的可以下次申報高企時再用。
19、營業執照上面的經營范圍屬于貿易類,我們能申報高企嗎?
答:申報高企主要看企業的技術,比如企業銷售產品時運用的平臺是自己研發出來的,是可以申報高企的,而純粹的買賣貿易活動的企業是不可以申報高企的。
20、我們公司做的是傳統的蓄電池,并不是一些高技術產品,但是我們有研發的專利,財務狀況也很好,能申報高新技術企業嗎?
答:只要是國內注冊的企業,擁有(自己申請或購買)知識產權、財務增長也不錯,研究開發也達到了一定的水平,這個是可以申報高新技術企業的。沒有規定一定是要有很高科技的產品企業才能申報高企的。
21、我們公司上一年的銷售額在1億,但是一年的研發費用只有600萬,達不到申報高企的要求,請問有沒有辦法處理這個問題?
答:按照高企的要求,咱們的銷售額在1億,研發費用的比例不低于4%,所以咱們的研發費用需要達到4000萬以上。
22、我們公司營業額不大,所以之前幾年都沒有做過年度審計報告,只是每年五月份做稅務的匯算清繳報告,怎樣處理比較好?
答:根據高企申報的規定,企業必須提供前三年的年度審計報告,以及高新技術產品收入的專項報告和研發費用的專項審計報告,總共5份報告。年度審計報告可以補辦,兩個專項報告需要找具備資格的會計師事務所來出具。
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