自然人稅收管理系統扣繳客戶端人員信息報送驗證時,身份驗證狀態“驗證不通過”的,扣繳單位財務人員應核實該人員身份信息,并根據以下不同情況進行操作:
場景一
本單位人員信息錄入錯誤
存在居民身份驗證不通過的人員信息,確認原因為采集本單位人員信息時姓名或身份證件號碼錄入錯誤的。1.在扣繳客戶端,點擊【人員信息采集】,選擇身份驗證狀態為驗證不通過的人員,雙擊進入【人員信息修改】;2.在【人員信息修改】頁面,修改姓名或身份證件號碼;目前僅允許對其中一項修改,不得同時修改;3.必須確保修改后的身份驗證狀態為“驗證通過”,若修改后的信息仍驗證不通過,則會保存失敗,必須重新確認和修改;4.若驗證不通過人員已經離職,按上述步驟修改人員信息后,需確保人員狀態為“非正常”。
場景二
本單位人員信息錄入無誤,但驗證不通過(非曾用名)
存在報送成功但居民身份驗證不通過的人員信息,但經確認,采集本單位人員信息時,姓名及身份證件號碼真實有效且錄入無誤(非曾用名情況),需要前往辦稅服務廳進行申請辦理。
1.由納稅人攜帶本人身份證原件前往辦稅服務廳通過【特殊信息采集】處理;
2.納稅人到辦稅服務廳處理完成后,扣繳單位點擊扣繳客戶端【人員信息采集】,勾選身份驗證不通過的人員,選擇【更多操作】-【身份驗證狀態更新】功能,獲取最新的驗證狀態。
場景三
非本單位人員信息錄入錯誤
存在【身份驗證狀態】為“驗證不通過”情形的人員,經確認不是本單位人員,且未與本單位發生任何綜合所得涉稅行為的,必須逐月刪除涉及人員的申報信息,并作離職處理,將離職日期填寫為任職日期當天。
【刪除申報信息,可采取非批量刪除或批量刪除的方式】
1.采用非批量刪除的方式:
在首頁逐月切換所得月份,在申報表報送界面,點擊【更正申報】,將【申報狀態】修改為“待申報”;
重新進入【收入及減除填寫】界面,選擇所得項目,進入申報表填寫界面;選中涉及人員,然后點擊更多操作中的【刪除】,可將該人員明細記錄刪除。最后重新計稅和申報。
注:如果更正涉及月份已在辦稅服務廳更正過的,或扣繳客戶端沒有歷史申報數據的,暫時只能去辦稅服務廳更正。
2.采用批量刪除方式:
在首頁逐月切換所得月份,在申報表報送界面,點擊【更正申報】,將【申報狀態】修改為“待申報”;進入相應所得項目填寫界面,選擇【更多操作】-【批量導入刪除】,進入批量刪除界面;
點擊【導入】-【模板下載】,將身份驗證不通過數據填寫模板后點擊【導入】-【導入數據】,選擇需要刪除的人員后點擊【批量刪除】,完成后重新進行稅款計算和申報。
完成人員明細數據刪除后,進入稅款計算界面,點擊【重新計算】,重算累計數據和應補退稅額后,進入申報表報送,點擊【報送申報】,報送更正后的申報表。若存在申報異常問題的,刪除涉及人員的明細申報信息時,需要從異常申報的第一個月開始逐月刪除明細。如果更正涉及月份已在辦稅服務廳(或主管稅務機關)更正過的,或客戶端沒有歷史申報數據的,暫時只能去辦稅服務廳(或主管稅務機關)更正。推薦閱讀:個稅申報數據有誤,如何快速更正【對涉及人員做離職處理】點擊【人員信息采集】,選擇身份驗證狀態為驗證不通過的人員;在【境內人員信息】明細頁面,做以下處理:(1)任職受雇從業類型為“雇員”、“保險營銷員”、“證券經紀人”的,填寫離職日期,且與任職受雇從業日期保持一致,并將人員狀態修改為“非正常”;(2)任職受雇從業類型為“其他”的,有任職日期的,需填寫與其一致的離職日期;無任職日期的,直接將人員狀態修改為“非正常”。如果此類人員是外籍人士,參照上述操作處理。
場景四
扣繳單位內同一納稅人同時存在身份驗證通過和驗證不通過信息的
采集本單位人員信息時姓名或身份證件號碼錄入錯誤,生成身份驗證不通過的檔案;發現錯誤后,并沒有修改原檔案信息,而是另新增正確的人員信息,重新生成身份驗證通過的檔案,導致該人員存在多個檔案。1.由納稅人本人攜帶身份證件原件、扣繳單位證明(需法人或財務負責人簽字并加蓋扣繳單位公章)到主管稅務所或辦稅服務廳(具體咨詢所在區縣)辦理并檔業務。2.納稅人到辦稅服務廳完成并檔后,扣繳單位點擊扣繳客戶端【人員信息采集】-【更多操作】,選擇【特殊情形處理】-【人員并檔】,選擇正確的人員進行獲取并檔信息。