長春【單用途商業(yè)預(yù)付卡備案】怎么辦理?是本文主要內(nèi)容。在長春,單用途商業(yè)預(yù)付卡備案是商務(wù)部門對特定行業(yè)企業(yè)發(fā)行預(yù)付憑證的強(qiáng)制管理措施。所謂單用途商業(yè)預(yù)付卡,指的是零售、住宿餐飲、居民服務(wù)三大行業(yè)的法人企業(yè)(不含個(gè)體工商戶)發(fā)行的,僅限在本企業(yè)或關(guān)聯(lián)體系內(nèi)消費(fèi)的預(yù)付憑證,既包括實(shí)體磁條卡、芯片卡,也涵蓋電子碼、密碼等虛擬形式。例如歐亞集團(tuán)發(fā)行的購物卡、香格里拉酒店推出的住宿權(quán)益卡,均屬此列。
長春的備案制度按企業(yè)規(guī)模分層管理:集團(tuán)發(fā)卡企業(yè)(如擁有多家子公司的控股集團(tuán))和品牌發(fā)卡企業(yè)(如連鎖快餐品牌)需向吉林省商務(wù)廳備案;規(guī)模發(fā)卡企業(yè)(注冊資金超100萬或年銷售額達(dá)500萬)歸口長春市商務(wù)局;小型企業(yè)則向所在區(qū)縣商務(wù)部門備案。業(yè)務(wù)范圍聚焦三類場景:一是零售業(yè)的購物卡、會員儲值卡;二是住宿餐飲業(yè)的客房預(yù)訂卡、餐飲代金券;三是居民服務(wù)業(yè)的美容美發(fā)卡、洗車卡等。但教育機(jī)構(gòu)課程卡、健身會所年卡等不被納入,這類糾紛需通過市場監(jiān)管渠道解決。
值得注意的是,備案僅是準(zhǔn)入門檻,后續(xù)還需遵守"三項(xiàng)鐵律":單張記名卡不超過5000元、不記名卡限1000元;個(gè)人購卡超5萬元需銀行轉(zhuǎn)賬;企業(yè)購卡需實(shí)名登記。長春市商務(wù)局2023年通告特別強(qiáng)調(diào),發(fā)卡30日內(nèi)未備案將面臨查處,違規(guī)企業(yè)名單會在政府網(wǎng)站公示。
長春【單用途商業(yè)預(yù)付卡備案】辦理過程中的三大難關(guān)
材料準(zhǔn)備復(fù)雜是首道關(guān)卡。備案需提交13類文件,包括經(jīng)審計(jì)的財(cái)務(wù)報(bào)表、資金存管協(xié)議、預(yù)付卡章程樣本等。其中《資金管理制度》需詳細(xì)說明預(yù)收資金用途、風(fēng)險(xiǎn)準(zhǔn)備金比例,這對缺乏財(cái)務(wù)規(guī)范的中小企業(yè)尤為困難。朝陽區(qū)某超市就因資金存管協(xié)議未明確"20%保證金專戶"條款,被退回申請。虛擬卡備案更麻煩,需提交完整的電子信息字段設(shè)計(jì)圖,包含加密方式、有效期標(biāo)注等細(xì)節(jié)。
跨部門協(xié)調(diào)耗時(shí)讓企業(yè)頭疼。規(guī)模以上企業(yè)需協(xié)調(diào)會計(jì)師事務(wù)所出具審計(jì)報(bào)告,品牌企業(yè)還要提供商標(biāo)權(quán)證明,若涉及外資股東則需商務(wù)部門前置審批。二道區(qū)一家連鎖火鍋店曾因外資股東材料未公證,耽誤半個(gè)月。資金存管必須與銀行簽訂協(xié)議,但部分銀行對預(yù)付卡業(yè)務(wù)風(fēng)控嚴(yán)格,綠園區(qū)某美容院跑了三家銀行才辦妥。
政策執(zhí)行差異增加變數(shù)。盡管國家有統(tǒng)一辦法,但長春各區(qū)縣審核尺度不一。例如寬城區(qū)要求實(shí)體卡樣本必須附帶防偽標(biāo)識,而凈月高新區(qū)無此要求;經(jīng)開區(qū)2023年起試點(diǎn)"備案即承諾制",材料齊全當(dāng)場發(fā)證,其他區(qū)仍需8個(gè)工作日審查。更棘手的是動(dòng)態(tài)調(diào)整,如2024年新增"虛擬卡需提供網(wǎng)絡(luò)安全等級保護(hù)證明"的要求,許多企業(yè)措手不及。
## 地域特色與破局建議
長春的備案管理帶有鮮明的東北商業(yè)底色。一方面,大型商超(如歐亞、亞泰)作為備案主力,其集團(tuán)架構(gòu)復(fù)雜,需提交控股企業(yè)清單及交叉持股證明;另一方面,冰雪旅游帶動(dòng)酒店預(yù)付卡盛行,這類企業(yè)常因季節(jié)性經(jīng)營波動(dòng),在資金存管比例上栽跟頭。商務(wù)局2023年專項(xiàng)整治中,紅旗街商圈37家商戶因未備案銷售餐飲卡被集體約談。
品牌發(fā)卡企業(yè)是指發(fā)行在同一品牌特許經(jīng)營體系內(nèi)使用的單用途卡,且擁有該品牌的企業(yè)標(biāo)志或注冊商標(biāo),或者經(jīng)授權(quán)擁有該企業(yè)標(biāo)志或注冊商標(biāo)排他使用權(quán)的法人企業(yè)。同一品牌特許經(jīng)營體系是指使用同一企業(yè)標(biāo)志或注冊商標(biāo)的企業(yè)法人聯(lián)合體。
集團(tuán)發(fā)卡企業(yè)是指發(fā)行在本集團(tuán)內(nèi)使用的單用途卡的集團(tuán)母公司。集團(tuán)是指由同一企業(yè)法人絕對控股的企業(yè)法人聯(lián)合體。
1、申請
審查標(biāo)準(zhǔn):
申報(bào)材料要件齊備。
2、審查結(jié)果:
申報(bào)材料要件齊全,予以受理。缺少要件材料,不予受理。
完成時(shí)限:
1個(gè)工作日
3、審查
審查標(biāo)準(zhǔn):
對照《單用途商業(yè)預(yù)付卡管理辦法(試行)》中第三條、第七條、第八條、第十條、第十一條、第十二條、第十三條要求的內(nèi)容進(jìn)行審核
審查結(jié)果:
辦理人簽署審批意見。對予批準(zhǔn)辦理的,由辦理機(jī)關(guān)向申請人核發(fā)辦理結(jié)果,不予批準(zhǔn)的,由辦理機(jī)關(guān)書面通知申請人并說明理由
完成時(shí)限:
8個(gè)工作日
4、頒證
送達(dá)方式:
現(xiàn)場領(lǐng)取或郵寄
頒發(fā)證件:
單用途預(yù)付卡企業(yè)備案回執(zhí)單
辦理期限:
1個(gè)工作日
1. 選擇代辦機(jī)構(gòu):
* 選擇正規(guī)、有資質(zhì)、經(jīng)驗(yàn)豐富的代辦機(jī)構(gòu),可通過工商局網(wǎng)站查詢備案機(jī)構(gòu)名單。
* 了解代辦機(jī)構(gòu)的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)內(nèi)容、辦理周期等信息。
2. 簽訂委托協(xié)議:
* 與代辦機(jī)構(gòu)簽訂委托協(xié)議,明確雙方權(quán)利義務(wù)、服務(wù)內(nèi)容、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、辦理時(shí)限等。
3. 準(zhǔn)備備案材料:
* 根據(jù)代辦機(jī)構(gòu)提供的材料清單,準(zhǔn)備企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、章程、預(yù)付卡章程、資金存管協(xié)議等材料。
4. 提交備案申請:
* 代辦機(jī)構(gòu)將準(zhǔn)備好的材料提交至當(dāng)?shù)厣虅?wù)局進(jìn)行備案。
5. 備案審核:
* 當(dāng)?shù)厣虅?wù)局對提交的材料進(jìn)行審核,審核通過后發(fā)放備案證明。
6. 領(lǐng)取備案證明:
* 代辦機(jī)構(gòu)領(lǐng)取備案證明并交付給企業(yè)。
1、單用途卡發(fā)卡企業(yè)備案表
2、單用途卡業(yè)務(wù)、資金管理制度
3、實(shí)體卡樣本(正反面)、虛擬卡記載的信息樣本
4、集團(tuán)發(fā)卡企業(yè)提交集團(tuán)股權(quán)關(guān)系說明
5、發(fā)卡企業(yè)與售卡企業(yè)簽訂的協(xié)議文本及售卡企業(yè)清單
6、單用途卡購卡章程
7、單用途卡購卡協(xié)議
8、企業(yè)營業(yè)執(zhí)照
9、經(jīng)審計(jì)機(jī)構(gòu)審計(jì)的上一年度財(cái)務(wù)報(bào)表
10、經(jīng)審計(jì)機(jī)構(gòu)審計(jì)的上一年度合并財(cái)務(wù)報(bào)表
11、資金存管賬戶信息
12、資金存管協(xié)議
13、品牌發(fā)卡企業(yè)提交企業(yè)標(biāo)志、注冊商標(biāo)所有權(quán)或排他使用權(quán)證明
1.發(fā)卡企業(yè)為工商登記注冊地在長春省轄區(qū)內(nèi)的企業(yè)法人。
2.發(fā)卡企業(yè)已從事零售業(yè)、住宿和餐飲業(yè)、居民服務(wù)業(yè)(以營業(yè)執(zhí)照登記信息為準(zhǔn),具體行業(yè)分類參照《單用途商業(yè)預(yù)付卡行業(yè)分類表》)。
3.發(fā)卡企業(yè)屬于集團(tuán)發(fā)卡企業(yè)或品牌發(fā)卡企業(yè):集團(tuán)發(fā)卡企業(yè)是指發(fā)行在本集團(tuán)內(nèi)使用的單用途卡的集團(tuán)母公司。集團(tuán)是指由同一企業(yè)法人絕對控股的企業(yè)法人聯(lián)合體。品牌發(fā)卡企業(yè)是指發(fā)行在同一品牌特許經(jīng)營體系內(nèi)使用的單用途卡,且擁有該品牌的企業(yè)標(biāo)志或注冊商標(biāo),或者經(jīng)授權(quán)擁有該企業(yè)標(biāo)志或注冊商標(biāo)排他使用權(quán)的法人企業(yè)。同一品牌特許經(jīng)營體系是指使用同一企業(yè)標(biāo)志或注冊商標(biāo)的企業(yè)法人聯(lián)合體。
4.所發(fā)行的單用途商業(yè)預(yù)付卡僅限于在本企業(yè)或本企業(yè)所屬集團(tuán)或同一品牌特許經(jīng)營體系內(nèi)兌付貨物或服務(wù)的預(yù)付憑證,包括以磁條卡、芯片卡、紙券等為載體的實(shí)體卡和以密碼、串碼、圖形、生物特征信息等為載體的虛擬卡。
5.發(fā)卡企業(yè)應(yīng)在開展單用途卡業(yè)務(wù)之日起30日內(nèi)按申請辦理備案。
1. 借力專業(yè)代辦:長春新區(qū)等區(qū)域推行"幫辦服務(wù)",大通天成等機(jī)構(gòu)熟悉各區(qū)標(biāo)準(zhǔn),能快速搞定存管協(xié)議、章程修訂等專業(yè)文書;
2. 吃透政策細(xì)節(jié):例如資金存管可選用保險(xiǎn)擔(dān)保替代銀行凍結(jié),靈活降低現(xiàn)金流壓力;
3. 前置合規(guī)設(shè)計(jì):在卡片印制前就按GB/T 32610標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)防偽標(biāo)識,避免后期返工。
長春市轄7個(gè)區(qū)、3個(gè)縣級市、1個(gè)縣(南關(guān)區(qū)、朝陽區(qū)、寬城區(qū)、二道區(qū)、綠園區(qū)、雙陽區(qū)、九臺區(qū)、公主嶺市、榆樹市、德惠市、農(nóng)安縣),其中包括長春高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū)、長春凈月高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū)、長春汽車經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)、長春經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)等4個(gè)國家級開發(fā)區(qū),1個(gè)生態(tài)旅游度假區(qū)-蓮花山生態(tài)旅游度假區(qū)。代管1個(gè)國家級新區(qū),即長春新區(qū)。均可辦理。
以上就是今天全部內(nèi)容,關(guān)于長春單用途商業(yè)預(yù)付卡備案內(nèi)容。如果需要辦理單用途商業(yè)預(yù)付卡備案新辦、續(xù)期或者想更多咨詢問題,請聯(lián)系大通天成在線客服。也可以撥打我們的電話13391522356。